Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Date de mise à jour : 20/12/2021

La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont Synodis utilise et protège les informations que vous nous transmettez lorsque vous utilisez le présent site accessible à partir de l’URL suivante : synodis.fr

Cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par Synodis, notamment en vue de se conformer à toute évolution réglementaire, jurisprudentielle ou technologique. Dans un tel cas, la date de sa mise à jour sera clairement identifiée en tête de la présente politique. Ces modifications engagent l’Utilisateur dès leur mise en ligne. Il convient par conséquent que l’Utilisateur consulte régulièrement la présente politique de confidentialité.

D’une manière générale, il vous est possible de visiter le site synodis.fr sans communiquer aucune information personnelle vous concernant. Vous n’êtes en aucune manière obligé de transmettre ces informations à Synodis.

Toutefois, afin de pouvoir traiter et répondre à vos demandes, Synodis vous demande de renseigner des « Informations Personnelles ».

En fournissant ces informations, vous acceptez expressément qu’elles soient traitées par Synodis aux fins indiquées au point 2 ci-dessous ainsi qu’aux fins rappelées à la fin du formulaire en ligne sur synodis.fr.

Conformément aux dispositions de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par le Règlement (UE) 2016679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 sur la Protection des Données, Synodis vous informe des points suivants :

1 – IDENTITE DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Responsable du traitement : SARL SYNODIS
Adresse postale : 8 Avenue Barrilliet 92250 La Garenne-Colombes
Moyen de contact : contact@synodis.fr

2 – FINALITES ET BASE LÉGALE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Le traitement des données collectées relève de l’intérêt légitime.

Synodis est susceptible de traiter les Informations Personnelles suivantes : données d’identification : nom d’usage ou de famille, prénom ; données professionnelles ou personnelles : adresse e-mail, téléphone, fonction. Ces informations sont collectées via le site internet pour les finalités suivantes : répondre aux demandes formulées via le formulaire de contact disponible en ligne sur synodis.fr.

Chaque formulaire limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire (principe de minimisation des données). A noter que les formulaires prévoient des champs obligatoires à compléter pour la bonne prise en compte des demandes.

3 – DESTINATAIRES DES DONNÉES

Seul Synodis est destinataire de vos Informations Personnelles. Celles-ci, que ce soit sous forme individuelle ou agrégée, ne sont jamais transmises à un tiers, nonobstant les sous-traitants auxquels Synodis fait appel dans le cadre de ses missions. Ni Synodis, ni l’un quelconque de ses sous-traitants, ne procèdent à la commercialisation des données personnelles des visiteurs et utilisateurs de son site internet.

4 – DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Vos Informations Personnelles sont conservées par Synodis uniquement pour le temps correspondant à la finalité de la collecte tel qu’indiqué en 2 ci-dessus, une durée qui ne saurait en tout état de cause excéder : 12 mois.

Les données personnelles que vous nous transmettez via le formulaire pour vous contacter suite à la réception de vos demandes sont conservées pendant cette durée, et ce, à compter du traitement des données renseignées. A l’issue de ce délai. Elles sont supprimées.

5 – DROITS INFORMATIQUES ET LIBERTÉS

Concernant la collecte, le traitement et la conservation de vos données personnelles, vous disposez des droits suivants que vous pouvez exercer en nous écrivant à l’adresse postale mentionnée au point 1 (responsable de traitement), ou au point 6 (délégué à la protection des données).

Droit d’accès et de communication des données

Vous avez la possibilité d’accéder aux Informations Personnelles qui vous concernent.

Cependant, en raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données à caractère personnel qui incombe à Synodis, vous êtes informés que votre demande sera traitée sous réserve de la vérification de votre identité.

Synodis vous informe qu’elle sera en droit, le cas échéant, de s’opposer aux demandes manifestement abusives (de par leur nombre, leur caractère répétitif ou systématique).

Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit d’accès par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée au point 1.

Droit de rectification des données

Au titre de ce droit, la législation vous pouvez demander la rectification, la mise à jour, le verrouillage ou encore l’effacement des données vous concernant qui sont inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes.

Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer ce droit de rectification par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée au point 1.

Droit d’opposition

L’exercice de ce droit n’est possible que dans l’une des deux situations suivantes :
– Lorsque l’exercice de ce droit est fondé sur des motifs légitimes ; ou
– Lorsque l’exercice de ce droit vise à faire obstacle à ce que les données recueillies soient utilisées à des fins de prospection commerciale.

Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit d’opposition par le biais d’une demande écrite adressée à l’adresse postale indiquée au point 1.

6 – EXERCICE DES DROITS

Pour toute information ou exercice de vos droits Informatique et libertés que les traitements des données personnelles gérés, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) officiellement désigné auprès de la CNIL (N°DPO-78658) :

– par courrier à l’adresse suivante : Synodis – 53 rue des Deux Communes – 93100 Montreuil
– par courrier à l’adresse suivante : dpo@synodis.fr

7 – DELAIS DE REPONSE

Synodis s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser 1 mois à compter de la réception de votre demande. Au besoin, ce délai de 1 mois peut être prolongé de deux mois, en fonction de la complexité et du nombre de demandes reçues (Art. 12.3 RGPD). Synodis vous tiendra informé en cas de prolongement du délai de réponse.

8 – PLAINTE AUPRES DE L’AUTORITE COMPETENTE

Si vous considérez que Synodis ne respecte pas ses obligations au regard de vos Informations Personnelles, vous pouvez adresser une plainte ou une demande auprès de l’autorité compétente. En France, l’autorité compétente est la CNIL à laquelle vous pouvez adresser une demande par voie électronique en cliquant sur le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet.

POLITIQUE DE GESTION DES COOKIES 

Synodis met tout en œuvre pour protéger vos informations personnelles en conformité avec les réglementations européennes et françaises applicables. La présente (« Politique de Gestion des Cookies et autres traceurs  ») a vocation de vous informer des finalités et des conditions d’utilisation de fichiers cookies ou de données de navigation que nous sommes susceptibles de déployer sur notre site internet.  

En cas de refus de certains cookies, il se peut que vous ne puissiez pas bénéficier de certaines informations ou des services demandés.  

Cette Politique complète les mentions légales obligatoires du site internet et la Politique de Confidentialité de Synodis. 

1. Qu’est-ce qu’un « cookie » ?

Un « cookie » est un fichier de taille limitée, généralement constitué de lettres et de chiffres, envoyé par le serveur internet au fichier cookies du navigateur situé sur le disque dur de votre ordinateur. Ce fichier « cookies » permet de collecter vos données pour les remettre ensuite au serveur.   

Les cookies sont utilisés par notre site pour vous offrir la meilleure expérience utilisateur et améliorer nos services. 

2. Cookies utilisés par le site https://synodis.fr/

3. Gérer les cookies

Lors de votre première visite, un bandeau vous informe de la présence de cookies soumis à votre consentement et vous invite à indiquer votre choix.  

A tout moment, il est possible d’accepter ou de refuser les cookies, et de modifier votre choix via le lien ci-dessous.

Il est vous est également possible de paramétrer la gestion les cookies (notamment fonctionnels) depuis votre navigateur.  

Pour cela nous vous invitons à consulter l’onglet « aide » de votre navigateur ou bien à consulter directement le site web de son éditeur. 

Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter le site web de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser.